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Como Dar de Alta un Trabajador en el IMSS

Si eres empresario y tienes trabajadores bajo tu mando, en ese caso debes cumplir con una de las obligaciones patronales más importantes: dar de alta a tus trabajadores en el Seguro Social.

Es importante que cumplas con esta prestación, ya que está marcada en la ley y trae consigo beneficios como los siguientes: 

  1. Deducir los sueldos netos
  2. Estabilidad en el personal dado que hay menos rotación
  3. Disminuir los riesgos laborales, tanto de los empleados como los que pueden originarse de multas por incumplimiento.

Ahora te explicaré lo que debes hacer para dar de alta a tus empleados en el Seguro Social.

Primero Darte de Alta como Patrón

Para ofrecer esta prestación a tus trabajadores, es necesario que tu empresa esté constituida legalmente, así como estar registrado y dado de alta ante el SAT en el régimen fiscal que te corresponda.  

Para darse de alta es importante que tu estatus fiscal ente en orden y tus declaraciones de impuestos estén al corriente. 

Una vez que todo esté en orden puedes darte de alta en internet, para ello debes ingresar a la siguiente página: https://serviciosdigitales.imss.gob.mx/portal-web/portal

 

Como Darse de Alta como Patrón

Como Darse de Alta como Patrón

Debes ingresar a la plataforma, para ello necesitarás tu Clave Única de Registro de Población y tu Firma Electrónica que utilizas para hacer tus trámites y declaraciones de impuestos ante el SAT.

El sistema es muy intuitivo y te guiará paso a paso para que quedes registrado como patrón.

Si no conoces tu CURP o deseas tramitarla por primera vez puedes dar clic en el siguiente enlace: 

En caso de ser extranjero, es necesario que la tramites, para ello puedes leer este artículo donde te explico cómo tramitar la CURP para extranjeros.

Otra forma de darte de alta como Patrón  es hacerlo de manera presencial para ello debes acudir a una Subdelegación u Oficina Auxiliar de Afiliación y Cobranza del Seguro Social en un horario de atención de 8:00 a 15:30 horas.

Conoce aquí las direcciones de las Subdelegaciones 

Un detalle importantes es que si llevas a cabo tu registro patronal de forma presencial y quieres continuar con tu alta de empleados vía internet, deberás tramitar un certificado digital en tu Escritorio Virtual.

Dar de alta a tus empleados en el Seguro Social 

Bien ahora te mostraré cómo dar de alta a un nuevo integrante del personal ante en el IMSS

Para dar de alta a tu trabajador debes conocer su estatus ante el IMSS, esto quiere decir, saber si ya  ha estado afiliado anteriormente.

En caso que sea la primera vez que se afiliará al seguro social, el trabajador debe de ir a una subdelegación deI IMSS a realizar el trámite de pre-afiliación.

Este trámite es para que sea dado de alta en el sistema y le sea asignado un NSS (Número de Seguridad Social). 

El trabajador debe llevar la siguiente documentación:

Una vez que el trabajador ya cuente con su Seguro Social y ya estés registrado como Patrón ante el IMSS, en ese caso es momento de dar de alta  a tu trabajador.

Para ello puedes hacerlo de dos maneras en línea o presencial acudiendo a una subdelegación.

Para hacerlo por internet debes entrar a la página de IMSS desde su Empresa  (IDSE) esta plataforma te permite gestionar lo relacionado a las altas y bajas de los trabajadores de tu empresa. 

Para acceder a la página deberá tener a la mano su Certificado Digital, Llave Privada, su usuario y contraseña que te asignaron cuando te diste de alta como Patrón ante el IMSS. 

Como Dar de Alta un Trabajador en el IMSS

Como Dar de Alta un Trabajador en el IMSS

Una vez dentro de la plataforma debes seguir los siguientes pasos:

  1. Ir a movimientos afiliatorios
  2. Dar clic en Capture y envíe sus movimientos 
  3. Llenar el formulario que se presenta de acuerdo al movimiento que realizará 
  4. Rellenar la información del trabajador 
  5. Colocar el Salario Diario Integrado o el tipo de salario 
  6. Especificar en el formulario la jornada laboral 
  7. Dar en el botón Agregar  y seleccionar el campo agregado del nuevo trabajador 
  8. Dar clic en el botón de Enviar 
  9. Cargar  de nueva cuenta tu Certificado Digital y Llave Privada.
  10. Dar clic en Firmar

¡Listo! La información será procesada y recibirás el acuse de recibo.

Te recomiendo que lo descargues para darle seguimiento al alta del trabajador.

Si el trámite deseas hacerlo presencial es necesario que lo realice el patrón o representante legal y debe llevar los siguientes documentos: 

  • Copia de la escritura constitutiva o documento que acredite a la persona para realizar el trámite.
  • Tarjeta Patronal.
  • Copia del contrato laboral.
  • Documento que acredite que no fue posible realizar el registro vía internet (una impresión de pantalla del mensaje).
  • Formato AFIL-02 con la información adicional que requiere (nombres de los padres, domicilio del trabajador así como su firma y la del patrón o su representante legal).
  • Hoja membretada con un escrito dirigido al IMSS donde solicitas la inscripción del colaborador (debe incluir los datos de la empresa y del trabajador).

Conclusión: 

Dar de alta a un trabajador ante el IMSS no es muy complicado, porque puedes hacerlo desde internet, sin embargo lo que puede ser tedioso es darte de alta como patrón.

Por ello te recomiendo que si deseas cumplir con tu obligación patronal de darle a tus trabajadores el seguro social, acudas directamente a una subdelegación del IMSS para darte de alta como patrón, para agilizar este trámite.